广药发〔2014〕59号

关于印发《广东药学院校内请示、报告处理办法(试行)》的通知

各校区，附属第一医院，各二级学院、部、处、室，直属单位：

《广东药学院校内请示、报告处理办法(试行)》，经2014年第二十次校长办公会和2014年第十七次党委会讨论通过，印发给你们，请遵照执行。

中共广东药学院委员会 广东药学院

2014年12月19日

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广东药学院办公室 2014年12月19日印

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（共印2份）

广东药学院校内请示、报告处理办法（试行）

第一条 为进一步理顺关系，规范校内办事程序，提高工作质量和办事效率，更好地为基层和学校发展服务，结合我校工作实际，特制定本办法。

第二条 校内请示是指各单位（部门）向学校请示解决有关问题，需要学校给予批复的公文；校内报告是指各单位（部门）向学校汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复学校有关询问时使用的公文。

第三条 各单位（部门）需请示、报告的事项，应按学校校内公文处理的有关规定，采取书面形式行文，并注意以下行文规则：

（一）请示、报告行文应当确有必要，注重效用。

（二）请示只能一事一文，不能夹带报告事项。

（三）请示、报告的内容如涉及两个或两个以上的单位（部门），各单位（部门）之间应尽量协商一致再行文。如有分歧，主办单位（部门）的主要负责人应出面协调；仍不能取得一致意见时，主办单位（部门）在列明各方理据，提出建设性意见后，方可行文。

（四）请示、报告行文要清楚，语言要简洁，人名、地名、数字、引文要准确。

第四条 校内请示、报告应符合以下格式：

（一）校内请示的标题一般为《关于××××的请示》；校内报告的标题一般为《关于××××的报告》。

（二）校内请示、报告的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（三）校内请示、报告必须留有联系人和联系电话。

（四）校内请示、报告必须注明日期并加盖呈送单位（部门）公章；如果两个或两个以上的单位（部门）联合行文，则所有的单位（部门）都要加盖公章。

第五条 校内请示、报告的处理

（一）直接提交到职能部门的请示，职能部门能解决时，应在5个工作日内将处理结果直接通知请示单位；不能解决时，应在请示件上注明原因、提出建议解决方案，并于5个工作日内将请示件及建议解决方案送达学校办公室。

（二）提交给学校办公室和学校领导的请示，呈请单位（部门）要填写好《广东药学院校内请示处理单》（附件1）一并呈送学校办公室。学校办公室对符合要求的请示进行登记编号，对不符合要求的请示，学校办公室将退回呈请单位（部门），并说明情况。

（三）除校领导直接交办的事项，各单位（部门）一般不能自行呈送校领导，更不得多头主送。对未经学校办公室登记编号、自行呈送的请示，校领导可不予批示。

（四）校内请示经学校办公室主任签批后，根据请示的不同内容，分别予以处理：

1.学校办公室可以协调解决的事项，经协调相关职能部门处理请示事项后，并将处理结果直接通知请示单位（部门）。

2.请示事项超越学校办公室职权范围的，学校办公室应将请示呈送分管校领导处理，由学校办公室将处理结果通知请示单位（部门）。

3.请示事项超越分管校领导职权范围的，分管校领导签署明确的建议意见后，由学校办公室呈交学校主要领导（书记或校长）处理。对需要提交会议决定的事项，由学校办公室根据学校主要领导的批示意见，协调相关单位（部门）提交会议研究决定。

（五）校内报告由学校办公室根据报告的不同内容，呈送分管校领导或学校主要领导。

第六条 学校办公室负责对重要请示的执行、落实情况进行督办、催办，以保证学校领导决策和批示的意见得到及时贯彻。

第七条 本办法自印发之日起施行，由校办负责解释。

附件：1、广东药学院校内请示处理单

2、各单位校内呈批文件格式

附件1：

广东药学院校内请示处理单

编号：（由学校办公室编号）

附件2：

各单位校内呈批文件格式

签发人：

（空一行）

关于××××××××的请示

（标题用宋体二号加粗）

（空一行）

××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文用三号仿宋体）

（空一行）

附件： ×××××××××××

××××××（盖章）

20 年 月 日

(联系人：×××，联系电话：××××××××)